Términos y Condiciones para Servicios de Fotografía de Eventos
Última actualización: 15 de abril de 2025
Los siguientes términos y condiciones rigen la prestación de servicios de fotografía proporcionados por [Nombre del Fotógrafo o Empresa] (en adelante, "el Fotógrafo") para el evento acordado con el cliente (en adelante, "el Cliente"). Al contratar los servicios, el Cliente acepta cumplir con estos términos.
1. Servicios Contratados
- El Fotógrafo proporcionará servicios de fotografía para el evento especificado, según lo acordado en el contrato o presupuesto firmado.
- Los servicios incluyen la captura de imágenes durante el evento, edición básica de las fotografías seleccionadas y entrega en el formato acordado (digital, impreso, etc.).
- Cualquier servicio adicional (como sesiones pre-evento, álbumes impresos, o edición avanzada) debe ser solicitado y cotizado por separado.
2. Pago y Reserva
- Para reservar la fecha del evento, el Cliente deberá realizar un pago inicial del [porcentaje, ej. 50%] del costo total al momento de la firma del contrato.
- El saldo restante deberá pagarse [especificar plazo, ej. al menos 7 días antes del evento o al momento de la entrega de las fotografías].
- Los pagos se realizarán mediante [especificar métodos de pago, ej. transferencia bancaria, efectivo, etc.].
- En caso de no realizar los pagos en los plazos establecidos, el Fotógrafo se reserva el derecho de cancelar los servicios sin reembolso del pago inicial.
3. Cancelación y Reembolsos
- Si el Cliente cancela los servicios con más de [especificar plazo, ej. 30 días] de antelación al evento, se reembolsará el [porcentaje, ej. 50%] del pago inicial.
- Cancelaciones con menos de [especificar plazo, ej. 30 días] no serán reembolsables, salvo casos de fuerza mayor documentados.
- Si el Fotógrafo no puede cumplir con los servicios debido a circunstancias excepcionales (enfermedad, emergencia, etc.), se ofrecerá un reembolso completo o la asignación de un fotógrafo sustituto calificado, sujeto a la aprobación del Cliente.
4. Entrega de Fotografías
- Las fotografías editadas serán entregadas en un plazo de [especificar, ej. 2-4 semanas] posteriores al evento, salvo que se acuerde lo contrario.
- Las imágenes se entregarán en formato digital a través de [especificar método, ej. enlace de descarga, USB, etc.].
- El número de fotografías entregadas será acorde al paquete contratado (ej. mínimo de [número] fotos editadas).
- Las imágenes en bruto (RAW) no serán entregadas, salvo que se acuerde explícitamente por escrito.
5. Derechos de Autor y Uso
- El Fotógrafo conserva los derechos de autor de todas las imágenes tomadas durante el evento.
- El Cliente recibe una licencia de uso personal no exclusiva para reproducir, imprimir y compartir las imágenes para fines no comerciales.
- El Cliente no podrá modificar, vender ni utilizar las imágenes para fines comerciales sin el consentimiento previo por escrito del Fotógrafo.
- El Fotógrafo podrá utilizar las imágenes para su portafolio, redes sociales o materiales promocionales, salvo que el Cliente solicite lo contrario por escrito antes del evento.
6. Responsabilidades del Cliente
- El Cliente garantizará que el Fotógrafo tenga acceso adecuado al lugar del evento y pueda trabajar sin obstrucciones.
- Cualquier permiso necesario para fotografiar en el lugar del evento será responsabilidad del Cliente.
- El Cliente notificará al Fotógrafo con antelación sobre cualquier restricción o preferencia específica (ej. áreas restringidas, personas que no desean ser fotografiadas).
7. Limitación de Responsabilidad
- El Fotógrafo se compromete a realizar su trabajo con profesionalismo y cuidado, pero no será responsable por circunstancias fuera de su control (ej. condiciones climáticas, interrupciones en el evento, fallos técnicos inevitables).
- En caso de pérdida de imágenes debido a fallos técnicos, el Fotógrafo ofrecerá una compensación proporcional, como un reembolso parcial o una sesión adicional, según lo acordado con el Cliente.
- La responsabilidad total del Fotógrafo no excederá el monto pagado por los servicios contratados.
8. Modificaciones al Evento
- Cualquier cambio en la fecha, hora o lugar del evento debe ser notificado al Fotógrafo con al menos [especificar plazo, ej. 7 días] de antelación.
- Cambios significativos pueden incurrir en costos adicionales o requerir la renegociación del contrato.
9. Ley Aplicable
- Este acuerdo se regirá por las leyes de [especificar país o estado, ej. México].
- Cualquier disputa será resuelta mediante negociación de buena fe o, en su defecto, por los tribunales competentes de [especificar jurisdicción].
10. Aceptación
- La contratación de los servicios implica la aceptación total de estos términos y condiciones por parte del Cliente.
- Cualquier modificación a estos términos debe realizarse por escrito y ser firmada por ambas partes.
Para cualquier duda o aclaración, el Cliente puede contactar al Fotógrafo en: